根據《上海市建筑裝飾裝修工程審批和監管流程》規定：上海市行政區域內總投資100萬元及以上或者建筑面積300平方米及以上的既有建筑物的裝飾裝修活動及其監督管理，都需要報建。除此之外，消防是否變更也是衡量的標準之一，如消防未變更為一般類裝修工程時，可以進行簡單的報建流程，消防變更還需報備。

上海辦公室裝修報建市住建委的有效合法程序流程如下：

第一步：

先要明確申報的單位應是建設單位而非施工單位。建設單位在上海市政府“一網通辦”總門戶下設的上海市工程建設項目審批管理系統中實現了在線“一站式”審批，不需要向實體窗口提出申請、提交材料.

報建材料包括：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、法人身份證、建筑工程許可證、建筑工程·施工圖紙、建筑工程施工許可證、建筑工程竣工驗收證書等。

第二步：

提交特定施工場所平面布置圖，電氣圖，消防改造圖（如未移動消防設施可于備注內注明）。

圖紙包含:

1. 設計描述；2. 室內平面圖等；3. 吊頂圖中；4. 地面圖等；5. 電氣圖等；6. 給排水圖等；7. 空調的示意圖；8. 防排煙圖等；9. 消防圖等；10. 消防系統示意圖

辦公室裝修報建審需要準備好資料

1、申請審批（建設單位蓋章）

2、施工安全防護措施（施工單位蓋章）

3、消防設施（施工單位蓋章）

4、電力、消防安全制度（施工單位蓋章）

5、施工組織計劃（施工單位蓋章）

6、裝飾裝修方案（設計圖）2份（由具有資格的設計公司加蓋公章）

7、內部裝修設計防火審查申報表2（建設單位蓋章）

8、授權委托書（建設單位蓋章）

9、受托人身份證副本

10、原建筑物消防驗收意見書

11、安全、消防安全責任書（甲方：主人；乙方：施工單位加蓋公章）

12、2設計組織方案（蓋設計單位章）

13、原建筑物原始圖副本一套

14、室內裝修施工圖和消防圖紙的藍圖（加蓋設計單位年檢圖紙報審專用章）

第三步：

是圖紙審完后需遞交施工許可證的申請程序。取得施工許可證后，即可動工。（從審圖到取得施工許可證，預計需要15-30天）

第四步：

在建設完成時，在遞交竣工申請的前提下，編制了以下驗收資料:

1、施工單位提出的驗收申請（加蓋公章）

2、建設單位填寫《建筑工程消防驗收申報表》（一式兩份）

3、建設工程消防部門建筑消防設計審核文件（復印件）

4、火災檢測機構的檢測報告（原件）

5、申報表中填寫裝修材料（石膏板、地毯、電線等）須提供其檢測報告（復印件）

經各部門現場驗收后出具竣工驗收合格證明。